Sau khi tham gia phỏng vấn, bạn sẽ nhận được offer letter từ phía nhà tuyển dụng nếu đậu vào vị trí ứng tuyển. Và để tạo được ấn tượng tốt nhất, bạn cần phải thật chuyên nghiệp trong cách trả lời offer letter dù đồng ý hay từ chối công việc đó. Vậy offer letter là gì và làm thế nào để trả lời một cách chuyên nghiệp nhất? CET sẽ giải đáp giúp bạn trong bài viết sau đây.   

Offer letter là gì?

Offer letter là thư mời nhận việc. Sau buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời nhận việc tới ứng viên và bày tỏ mong muốn hợp tác. Nội dung của một offer letter sẽ gồm có: vị trí ứng viên ứng tuyển, địa điểm làm việc, mức lương và phụ cấp, các chính sách đãi ngộ, quy định, văn hóa doanh nghiệp… Offer letter sẽ giúp cho nhà tuyển dụng và ứng viên xác nhận được toàn bộ thông tin sau buổi phỏng vấn mà nếu chỉ liên hệ qua điện thoại sẽ khó lòng trao đổi hết.

Offer letter là thư mời nhận việc nếu bạn đáp ứng đủ tiêu chí từ nhà tuyển dụng. (Nguồn: Internet)

Cách trả lời offer letter chuẩn

Đối với những nhân sự trong ngành Nhà hàng – Khách sạn, khi viết offer letter đồng ý nhận việc, trước tiên bạn nên bày tỏ lòng cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã chọn bạn, đồng thời bày tỏ sự yêu thích và hứng thú với vị trí mà bạn ứng tuyển. Bạn cũng đừng quên vạch ra một số lộ trình làm việc để đảm bảo bạn sẽ hoàn thành tốt ở vị trí màn bạn đảm nhận. Bên cạnh đó, bạn cần nhắc lại các vấn đề về mức lương/ thưởng và thời gian nhận việc. Nếu như muốn từ chối nhận việc, bạn nên đưa ra lời xin lỗi và nêu rõ lý do từ chối nhận công việc. Thư phản hồi này phải thể hiện sự hối tiếc khi bạn không thể nhận công việc, bày tỏ mong muốn sẽ hợp tác nếu có cơ hội trong tương lai.

Những cách trả lời offer letter được nhà tuyển dụng đánh giá cao

Cách trả lời khi đồng ý nhận việc

Tùy vào mỗi vị trí mà offer letter đang đề cập, bạn sẽ có cách trả lời đồng ý khác nhau. Nhìn chung, bố cục một offer letter cần có:

• Gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã tạo cơ hội cho bạn được phỏng vấn và làm việc.
• Bày tỏ thái độ yêu thích và hào hứng với vị trí công việc này.
• Xác nhận có đảm nhận công việc bằng ngôn từ ngắn gọn, xúc tích và chắc chắn.
• Đảm bảo bạn sẽ hoàn thành công việc theo Offer Letter.
• Có thể thảo luận lại và nhắc tới các vấn đề liên quan tới mức lương, thưởng, phụ cấp.
• Thời gian mà bạn có thể nhận việc.
• Cảm ơn, chào tạm biệt và để lại liên hệ.

Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá rất cao những ứng viên trả lời offer letter chuyên nghiệp. Nguồn: Internet

Mẫu trả lời offer letter khi đồng ý nhận việc

Tiếng Việt

 “Kính gửi công ty… (Tên công ty),

Tôi rất vui mừng khi nhận được thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Vị trí… (xxx) chính là công việc đúng chuyên môn mà tôi thực sự muốn gắn bó và phát triển lâu dài, nhất là trong môi trường làm việc của quý công ty.

Chính vì vậy, tôi viết thư này để xác nhận đảm nhận vị trí công tác trên và tôi sẽ cố gắng hoàn thành tốt nhất công việc có thể. Tuy nhiên, về chính sách hỗ trợ làm thêm giờ, tôi thắc mắc một số vấn đề như sau: …

Rất mong nhận được hồi đáp từ phía Quý công ty!

Về thời gian bắt đầu công việc, tôi có thể nhận việc từ ngày… (xxx).

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Mọi chi tiết xin liên hệ… (xxx) “

Tiếng Anh

“Dear Mr/ Ms…,

I want to thank you for offering me the position of… (name of position) for… (company’s name). I am excited to work for your company.

As we discussed, my annual salary will be…(xxx) and i will start my work on…. I look forward to seeing you again and meeting my co–workers.

If have any problem, feel free call me at… (telephone number)

Your sincerely”

Cách từ chối Offer Letter của nhà tuyển dụng

• Cảm ơn công ty đã đem tới cơ hội công việc cho bạn.
• Đưa ra lời từ chối đảm nhận vị trí công việc này.
• Nêu ra lý do từ chối hợp lý.
• Bày tỏ sự nuối tiếc vì không thể đảm nhận công việc.
• Bày tỏ sự sẵn lòng giúp đỡ công ty nếu có thể hoặc nếu có cơ hội sẽ hợp tác trong tương lai.
• Cảm ơn chân thành ở cuối thư

Mẫu trả lời từ chối nhận việc

Tiếng Việt

“Kính gửi Quý công ty!

Tôi thật sự vui mừng khi nhận được phản hồi và thư mời nhận việc từ phía phòng tuyển dụng. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo vì một số lý do cá nhân tôi không thể đảm nhận được vị trí công việc… (xxx).

Trong thời gian làm việc cùng Quý công ty ở vòng phỏng vấn, tôi vô cùng cảm ơn các bạn đã nhiệt tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi. Hơn hết, để tôi có cơ hội đảm nhận vị trí công việc hấp dẫn như vậy. Nhưng do một số lý do… (xxx) nên tôi không thể đồng hành cùng công ty trong thời gian tới. Tôi thật sự rất tiếc về điều này.

Tôi tin chắc chắn rằng trong thời gian tới các bạn có thể tìm kiếm được ứng viên phù hợp hơn tôi cho vị trí trên.

Chúc công ty luôn thành công.

Tôi xin chân thành cảm ơn!”

Dù không chấp nhận công việc, bạn cũng nên trả lời offer letter một cách chỉn chu nhất. Nguồn: Internet

Tiếng Anh

Mẫu 2: Mẫu Offer Letter từ chối bằng tiếng Anh

“Dear Mr/Ms…,  

Thank you for offering me the position of… (name of position) for… (company’s name). However, i regret that i must decline your offer. Because, after carefull consideration, i feel that this job isnt fit my personal goals.

One again thanks for your offer and your time. I believe that you can see a candidate better than me.

Best wishes for you!”

Kỹ năng trả lời thư nhận việc – offer letter sẽ giúp bạn ghi điểm và thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân với các nhà tuyển dụng. Hy vọng với bài viết trên đây, CET đã giúp bạn tìm được cho mình một cách phản hồi phù hợp khi nhận được offer letter nhé!